Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Государственные заказы – это высококонкурентная сфера, где только компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурс начинается на этапе подачи заявок. Для успешного участия в государственном тендере необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов, чтобы повысить прозрачность процессов и создать федеральную контрактную систему.

Особую осторожность следует проявлять малому бизнесу при подаче тендерной заявки, так как им часто бывает сложно предоставить необходимое документальное подтверждение своих финансовых обязательств - обеспечение.

Для участия в тендере допускаются только те компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе – наиболее важный момент в получении государственного заказа. Правила предусматривают предоставление обеспечения заявки от 0,5% до 5% от суммы контракта (сумма определяется заказчиком). Если вы участвовали в конкурсе в соответствии с правилами и не выиграли, сумма обеспечения возвращается. Если же нет возможности получить требуемую сумму обеспечения или нет желания изымать деньги из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Рассмотрение заявки на кредит занимает банком 5-7 дней. Тендерный займ оформляется в микрофинансовой организации на срок от одного до двух месяцев. Рассмотрение заявки на тендерный займ занимает до двух дней. Субъектам малого бизнеса лучше всего использовать тендерный займ, так как банки часто неодобрительно относятся к потенциальным заемщикам, а рассмотрение заявки на кредит может занять драгоценное время.

Полезно:

• Как подать заявку на участие в тендере?
• Как получить кредит на выполнение госконтракта?
• Собственные средства или займ: что лучше для обеспечения заявки на участие?

Правильное подписание тендерной заявки – это ключевой момент в участии в тендере, и требования должны соблюдаться строго в соответствии с технической документацией.

Здесь рассмотрены главные правила подачи заявки, которые должны соблюдаться:

• К заявке следует приложить пакет документов, перечисленных в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, этот пакет должен включать копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также, если участник снизит начальную цену на 25%, он должен также предоставить документальные подтверждения их добросовестности.
• Предоставление обеспечения заявки на участие должно быть осуществлено одновременно с подписанием заявки.
• Адрес подачи заявок будет указан в документации для тендера.
• Форма для заявки на участие может быть как традиционной (бумажной), так и электронной. При подаче заявки в письменной форме, на конверте необходимо указать наименование лота. Возможно, что тендерная комиссия потребует несколько копий заявки для максимального удобства обработки ее.
• Изменение или отзыв текста заявки не допускаются после истечения сроков ее подачи, иначе заказчик может наказать конкурсанта штрафами.

Важно отметить, что подача тендерной заявки после истечения срока подачи будет не автоматически отклонена. Однако заявки с опечатками, неточностями и другими ошибками могут быть отвергнуты.

С 1 января 2014 года предоставление обеспечения тендерной заявки будет возможно только в форме залога и банковской гарантии. Банковская гарантия, например, это официальное обязательство банка выплатить денежную сумму на контракт, если поставщик товаров или услуг не выполнил своих обязательств по каким-либо причинам. Однако Федеральная контрактная система и ФЗ №44 здесь ужесточают требования к банковским гарантиям, что может сказаться на небольших компаниях. В этом случае можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать только в тех тендерах, где заказчик примет в качестве обеспечения залог. Заявители смогут использовать в этом случае свои или заемные средства и получить обеспечение значительно быстрее. При электронном аукционе обеспечение заявки может быть предоставлено только через залог.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com